PMO - Utrecht

Introductie

Ga aan de slag als Project Management Officer binnen een dynamische omgeving!

Organisatie

Onze opdrachtgever biedt innovatieve oplossingen voor end-to-end hypothecair en financieel beheer. Voor verschillende geldverstrekkers verrichten zij werkzaamheden op het gebied van distributie, acceptatie, beheer en bijzonder beheer.

De organisatie levert aan haar klanten een end-to-end dienstverlening; de gehele IT infrastructuur; van aanvraag tot acceptatie, beheer en achterstandenbeheer. Daarnaast voegen ze diverse andere dienstverlening aan dit proces toe: zoals de administratie van hypotheken. De vraag naar deze dienstverlening neemt snel toe. Dit vereist een continue focus op service en doorontwikkeling in de komende jaren. Om deze reden is de organisatie op zoek naar versterking van hun Change & Technology afdeling. Een mooie kans om in te stappen op een rijdende trein en mee te bouwen aan de toekomst van een snelgroeiend bedrijf!

Functie


Als Project Management Officer (“PMO”) ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking en documentatie van projecten binnen de gehele organisatie in Nederland. Jouw impact? Het vergroten van de kans dat de projecten succesvol, op tijd en binnen budget (of nog liever, goedkoper) afgerond worden!

De functie van PMO is een uitdagende functie waarbij je een helikopter view behoudt over alle projecten. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de Projectadministratie. Hierin ben je gedurende een project verantwoordelijk voor het vastleggen van alle voortgang, het goed monitoren van de financiële administratie en het bewaken van het budget.

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de planning van een project: je werkt nauw samen met de Project Managers en weet de juiste resources in te zetten om alle projectdoelstellingen te behalen. Tot slot ben je als PMO in de lead de governance goed op te zetten, de meetings in te plannen en toe te zien op de naleving van afspraken en procedures. Kortom: geen dag is hetzelfde!

In grote lijnen ziet je functie er als volgt uit:

  • Voortgang vastleggen doormiddel van notulen, actielijsten en besluitlijsten;
  • Doelstellingen en deliverables in de gaten houden zodat het project qua planning op de juiste koers zit;
  • Werkstroom overleggen, stuurgroepen en andere noodzakelijke meetings inplannen;
  • Toezien op de naleving van afspraken en procedures;
  • Project Initiatie Document (PID) schrijven;
  • Budget aanvragen en voorgangrapportages opstellen;
  • Projecten evalueren en projectevaluaties opstellen.


Functie-eisen

Als PMO heb je een goede focus op het geheel, krijg je energie van een omgeving waar niet alles helemaal vast staat en:

  • Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je bent goed met het ontwikkelen en managen van budgetten
  • Je bent bekend met projectmanagement methodieken (e.g. Prince2, etc.)
  • Je kunt werken met project tools (e.g. JIRA, MS Project, SharePoint, FreshService)
  • Je bent resultaatgericht, accuraat en nauwkeurig
  • Je bent gestructureerd en neemt graag het initiatief
  • Je hebt affiniteit met ICT


Aanbod

Onze opdrachtgever biedt jou de mogelijkheid om op hoog niveau te opereren met veel ruimte voor eigen inbreng.
Verder bieden zij:

  • Salaris tussen de €3.000,- en €4.000,- per maand;
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Goede pensioenregeling;
  • Beschikking over een thuiswerkset (computer/schermen of laptop).

Sollicitatie

Interesse in deze functie? Dan zie ik je sollicitatie met CV graag tegemoet!
Mocht je vrijblijvend wat meer informatie willen over deze vacature, stuur mij dan een mailtje of een berichtje via Whatsapp dan neem ik contact met je op!

Solliciteer nu